Μετά από διαλογική συζήτηση αποφασίστηκαν το εξής:
Ενημέρωση για το έργο στο ΠΙΚΠΑ
Σύντομο ιστορικό
Το συγκρότημα ανήκει στο νυν Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Το έτος 2021 το Υπουργείο Εργασίας (μετά την εκκένωση του χώρου και αποχώρηση των διαφόρων ΜΚΟ) αποφάσισε να επαναλειτουργήσει τις παιδικές κατασκηνώσεις αναθέτοντας την επαναλειτουργία τους στο Δήμο Μυτιλήνης.
Μέσω του Υπουργείου ο Δήμος Μυτιλήνης έχει επιχορηγηθεί με το ποσόν των 300.000 € για την αποκατάσταση του χώρου και τον κατάλληλο εξοπλισμό, από τα οποία τα 270.000 μπορούν να διατεθούν για τις απαραίτητες εργασίες επισκευής, αποκατάστασης κλπ.
Το ΔΣ με σχετική Απόφαση του στις 2-12-2021 αποφάσισε ομόφωνα την έγκριση του Σχεδίου Προγραμματικής Σύμβασης μεταξύ του Δήμου Μυτιλήνης και του Αναπτυξιακού Οργανισμού με σκοπό την μελέτη και την εποπτεία εκτέλεσης του έργου για την λειτουργία των παιδικών κατασκηνώσεων πρώην ΠΙΚΠΑ, το οποίο περιλαμβάνει Εργασίες συντήρησης και επισκευής υποδομών και εξοπλισμού, συντήρησης και επέκτασης πυροσβεστικού δικτύου στις κατασκηνώσεις Νεάπολης και εξουσιοδότησε τον Πρόεδρο και τον Δ. Σύμβουλο για υπογραφή της Προγραμματικής Σύμβασης ως και για κάθε αναγκαία ενέργεια για την υλοποίηση της παρούσας απόφασης.
Η Προγραμματική Σύμβαση υπογράφτηκε και στη συνέχεια -όπως προβλέπεται σε σχετικό της άρθρο- εκδόθηκε η Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης από την Οικονομική Υπηρεσία του Δ. Μυτιλήνης στις 31-12-2021 για όλο το ποσό της Σύμβασης (270.000). Αναμένεται η εκταμίευση του 80 % του ποσού (216.000 €) εντός Φεβρουαρίου.
Εν τω μεταξύ η εταιρεία έχει προβεί στις εξής ενέργειες έως σήμερα:
● Τακτοποίηση των αυθαιρέτων κτισμάτων.
● Επιτόπου μετρήσεις και αρχιτεκτονική αποτύπωση των κτιρίων και εγκαταστάσεων.
● Προμετρήσεις για την σύνταξη της αρχιτεκτονικής μελέτης.
● Ορισμός εκπροσώπου και αναπληρωτή της εταιρείας στην 3μελή Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου
● Ορισμός Ομάδας Έργου
● Καταγραφή υφιστάμενης κατάστασης των εγκαταστάσεων στο ΠΙΚΠΑ (αναφορά και φωτογραφικό υλικό) από την Τεχνική Υπηρεσία της εταιρείας. Θα ακολουθήσει συνεργασία με τις υπηρεσίες του Δήμου και η υπογραφή της.
● Έγιναν οι πρώτες ενέργειες προστασίας των εγκαταστάσεων (αλλαγές σε κλειδαριές, μερική περίφραξη) και δρομολογούνται ενέργειες φύλαξης (κάμερες ασφαλείας κλπ).
Οι προκλήσεις στο έργο του ΠΙΚΠΑ είναι πολλές λόγω του στενού χρονοδιαγράμματος αφού αν και ακόμα δεν έχει ολοκληρωθεί η χρηματοδότηση της πρώτης δόσης από τον Δήμο, επιθυμούμε η ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΑΕ να παραδώσει το έργο το αργότερο τον Ιούνιο του 2022. Μέσα σε αυτά τα στενά χρονικά πλαίσια η τεχνική υπηρεσία της εταιρίας θα πρέπει να αντιμετωπίσει και να υλοποιήσει χρονοβόρες διαδικασίες όπως η τακτοποίηση των αυθαιρέτων για λογαριασμό του υπουργείου εργασίας, η έκδοση άδειας πυρασφάλειας και πυροπροστασίας, ο προσδιορισμός φυσικού αντικειμένου και προϋπολογισμός εκτέλεσης, ο προσδιορισμός των υποέργων και προϋπολογισμός τους, ο τρόπος ανάθεσης (απευθείας ανάθεση ή διαγωνισμός κτλ) και εκτέλεσης των υποέργων σύμφωνα με τον Ν. 4412 και την εγκύκλιο λειτουργίας Αναπτυξιακών Οργανισμών.
Μετά από διαλογική συζήτηση το Δ.Σ εγκρίνει ομόφωνα τις έως σήμερα ενέργειες για την υλοποίηση του έργου στο ΠΙΚΠΑ και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να προβούν σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την επιτυχή ολοκλήρωσή του.
Ενημέρωση για το έργο στον Καρά -Τεπέ
Σύντομο ιστορικό
Το ΔΣ με σχετική Απόφαση του στις 2-12-2021 αποφάσισε ομόφωνα να υποβάλει αίτημα στον Δήμο και στη ΔΕΥΑΛ, για την δωρεάν παραχώρηση χρήσης του ακινήτου στον Δημοτικός Καρατεπέ και την υλοποίηση της πρότασης προς αξιοποίηση του προς όφελος των δημοτών. Προς τούτο εξουσιοδοτήθηκαν ο Πρόεδρος του ΔΣ και ο Διευθύνων Σύμβουλος για να συζητήσουν και συμφωνήσουν τους όρους της συνεργασίας με τον Δήμο Μυτιλήνης και τη ΔΕΥΑΛ ώστε να προχωρήσει η υλοποίηση της αποκατάστασης & αναβάθμισης της Δημοτικής έκτασης με την ονομασία “Δημοτικός Καρα Τεπές” από τον Αναπτυξιακό Οργανισμό “Μυτιλήνη ΑΕ” και η χρηματοδότησή του από το Ταμείο Αλληλεγγύης του Άρθρου 196 Ν. 4662/2020 του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, υπογράφοντας και υποβάλλοντας παν αναγκαίο έγγραφο.
Έτσι υλοποιήθηκαν οι εξής ενέργειες:
● υποβολή αιτήματος χρηματοδότησης από το Ταμείο Αλληλεγγύης του Έργου “Αναβάθμιση & αξιοποίηση του δημοτικού χώρου “Καρα Τεπέ” Μυτιλήνης προϋπολογισμού 2.875.000 € συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, στις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, με δικαιούχο τον Αναπτυξιακό Οργανισμό “Μυτιλήνη ΑΕ” ώστε στο απαιτούμενο διάστημα να υλοποιηθούν τα έργα:
1. Κατασκευή Μουσείου Μνήμης
2. Επισκευή Πάρκου Κυκλοφοριακής Αγωγής
3. Διαμόρφωση χώρου πρασίνου, αναψυχής και αθλητισμού
4. Κατασκευή θερμοκοιτίδας/ συνεργατικού χώρου καινοτόμων φορέων & επιχειρήσεων
5. Κατασκευή χώρου στέγασης γραφείων συλλογικοτήτων της κοινωνίας των πολιτών και κοινωφελών επιχειρήσεων
6. Κατασκευή parking
Με την ΑΠ 478283 / 23-12-2021 «Διαπιστωτική Απόφαση Έγκρισης Χρηματοδότησης” Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός του έργου ανέρχεται στο ποσό των 2.800.000 € (συμπ. ΦΠΑ), ο δε εκτιμώμενος χρόνος υλοποίησης είναι 24 μήνες από την υπογραφή της σύμβασης.
Ακολούθως έγινε από το Ταμείο Αλληλεγγύης η εκταμίευση του 40% του ποσού αυτού (ήτοι 1.120.000 €) το οποίο και κατατέθηκε σε Λογαριασμό της εταιρείας στην ΤτΕ ( σύμφωνα με υπόδειξη του Υπουργείου και όχι στο Ταμείο Παρακαταθηκών & Δανείων όπως αρχικά είχαμε ενημερωθεί).
Επίσης έγινε:
● ορισμός 3μελούς Ομάδας Έργου
● Πολεοδομική και χωρική διερεύνηση του οικοπέδου. (Χρήσεις γης, συντελεστές δόμησης, δασική υπηρεσία κλπ). Προκειμένου να ολοκληρωθεί η παραχώρηση είναι σε εξέλιξη ειδική διαπραγμάτευση μεταξύ της ΜΥΤΙΛΗΝΗ ΑΕ και ΔΕΥΑΛ ώστε να επιτευχθεί συμφωνία η οποία:
1. Θα εξαιρεί 10 στρ. προς μελλοντική επέκταση των εγκαταστάσεων του βιολογικού.
2. Θα περιλαμβάνει ως υποέργο την δημιουργία γραφείων 300 τμ προς όφελος της ΔΕΥΑΛ.
3. Θα εξευρεθεί τρόπος μη πρόσθετης φορολογικής επιβάρυνσης της ΔΕΥΑΛ (ΕΝΦΙΑ, φόρος εισοδήματος).
4. Θα περιλαμβάνει πρόβλεψη απρόσκοπτης διέλευσης προσωπικού και οχημάτων από και προς τις εγκαταστάσεις του βιολογικού της ΔΕΥΑΛ
Μετά από διαλογική συζήτηση το Δ.Σ εγκρίνει ομόφωνα τις έως σήμερα ενέργειες για την υλοποίηση του έργου στο Καρά Τεπέ και εξουσιοδοτεί τον Πρόεδρο και τον Διευθύνοντα Σύμβουλο να προβούν σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την επιτυχή ολοκλήρωσή του.
Ενημέρωση για την πορεία της Εταιρείας
Ο Πρόεδρος του ΔΣ ενημερώνει το Σώμα για την έως σήμερα πορεία της εταιρείας καθώς και για τον προγραμματισμό ενεργειών για το αμέσως επόμενο διάστημα. Ειδικότερα:
1. Λογιστήριο: Ενεργοποίηση του λογισμικού προγράμματος της Entersoft μέσω αγοράς δικαιωμάτων χρήσης (9/2021-9/2023) και παράλληλα παραμετροποίησης και ετήσιας υποστήριξης από την DNET. Συνεχίζεται η συνεργασία με το γραφείο του κ. Μανωλακέλλη και θα επαναπροσδιοριστεί για την νέα χρονιά. Επίσης ενταχθήκαμε σε Πρόγραμμα .ΟΑΕΔ για ΑΜΕΑ, από όπου χρηματοδοτούνται οι εταιρείες σε ποσοστά της τάξης 70-90 % για συνεργασία για 12 + 12 μήνες και με βασικό μισθό σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Ο ένας συνεργάτης είναι βοηθός λογιστή και ο άλλος σε θέματα γραμματειακής υποστήριξης και διαδικτύου.
2.Ορκωτός: Αναμένεται αρχές Μαρτίου ο έλεγχος από τους Ορκωτούς Ελεγκτές.
3. Αποζημίωση Προέδρου: Ενόψει των πολύ αυξημένων καθηκόντων και έργων που αναλαμβάνει η διοίκηση της εταιρείας συνολικά, του πιεσμένου χρόνου υλοποίησης τους σε συνδυασμό με την εξαρχής θέση του Προέδρου της Εταιρείας ότι η απολαβή που αυτός θα λαμβάνει από την εταιρία, θα γίνει υπό τον όρο ότι η εταιρία θα έχει οικονομική ευχέρεια να το πράξει μέσω των χρηματοδοτήσεων που θα λάβει από τα έργα που θα αναλάβει προς υλοποίηση, πλέον μετά την ανάληψη του έργου του Καρά Τεπέ με εγκεκριμένη χρηματοδότηση των 2.800.000€ και το ΠΙΚΠΑ με εγκεκριμένη χρηματοδότηση των 270.000€, προτείνει στο Δ.Σ. την έναρξη καταβολής αποδοχών ποσού 1.000,00€ μηνιαίως από την 1-1-2022.
4. Λοιπά Διοικητικά: Έγινε η κατάλληλη προετοιμασία και με την υποστήριξη δύο εξωτερικών συνεργατών κατάφερε η εταιρεία να πιστοποιηθεί κατά ISO -9001 από την εταιρεία Bureau Veritas. Αναγκαία κρίνεται η συνεργασία για προμήθεια υπηρεσιών Ασφάλειας και Υγιεινής Εργασίας. H εταιρεία για να κινείται σύννομα και τεκμηριωμένα χρησιμοποιεί από ενάρξεως νομικές υπηρεσίες από διάφορα εξειδικευμένα γραφεία της Αθήνας τα οποία έχουν εμπειρία συνεργασίας με άλλους παλαιότερους Αναπτυξιακούς Οργανισμούς. Η συνεργασία την νομική υποστήριξη στην εφαρμογή του καταστατικού και την λειτουργία της εταιρείας, τον εσωτερικό κανονισμό υπηρεσιών, τον κανονισμό προμηθειών κτλ. Για το 2021 η συνεργασία έγινε με τους νομικούς κ. Ξυθάλη και κ. Αποστολοπούλου.
5. Επισκευές & Εξοπλισμός: Για λόγους οικονομίας ο περισσότερος εξοπλισμός είναι από “δεύτερο χέρι” και πάρθηκε από τις αποθήκες του Δήμου: γραφεία, καρέκλες, Η/Υ, τηλέφωνα, στόρια κλπ. Εντούτοις κρίθηκε αναγκαίο να γίνουν κάποιες επισκευές και μικροπαρεμβάσεις ώστε το γραφείο να είναι λειτουργικό (ενδεικτικά πόρτες στις τουαλέτες, κουτί ΔΕΗ, μεμβράνες στα τζάμια, νέος φωτισμός κλπ). Αγοράστηκαν αναλώσιμα, γραφείου, κουζίνας, κάποια φυτά εσωτερικού & εσωτερικού χώρου κλπ. Τέλος καθαρίζονται οι χώροι του γραφείου εβδομαδιαίως. Προγραμματίζεται η προμήθεια γραφείου και καθισμάτων για χώρο συναντήσεων καθώς και οι σχετικές παρεμβάσεις, η προμήθεια βιβλιοθηκών κλπ. Επίσης απαραίτητο κρίνεται η συνεργασία υποστήριξης των δικτύων και του ηλεκτρονικού εξοπλισμού καθώς και η προμήθεια υπηρεσιών / εξοπλισμού backup, ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου κλπ.
Μετά από διαλογική συζήτηση το Δ.Σ εγκρίνει ομόφωνα:
1. Τις έως σήμερα ενέργειες που αφορούν στη λειτουργία της εταιρείας και
2. Την έναρξη καταβολής αποζημίωσης στον Πρόεδρο του ΔΣ ποσού 1.000 € καθαρά μηνιαίως από την 1-1-2022.
Σχετικά Αποσπάσματα Πρακτικών της Συνεδρίασης αναρτήθηκαν στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ.
